Um keine Missverständnisse aufkommen zu lassen, und klar zu kommunizieren, verwenden Sie die ausgeschriebenen Namen. Speziell dann, wenn Sie mehrere Personen mit dem gleichen Nachnamen haben. Nicht nur einfach G. Weber, sondern Guido Weber. Das ist Aussagekräftiger und wirkt ausserdem persönlicher.
Auf die Variante, bloss die Initialen zu verwenden, sollten Sie ganz verzichten. Ausser, es handelt sich um einen Rohentwurf. Immer öfter sieht man sogar Fotos hinter den Namen. Das ist speziell für externe Leute sehr angenehm und praktisch. So kann man sich bei einem Termin optimal vorbereiten und weiss, nach wem man Ausschau halten muss an einem Netzwerkevent.
Bei einem Protokoll, wo man allenfalls Aufgaben verteilt, sind Initialen durchaus sinnvoll. Das ist dann ein informelleres Schriftstück, was im Normalfall nur von den involvierten Personen gelesen wird.
